Para iniciar o preenchimento do relatório circunstanciado do tipo Brigada, devem ser feitos os seguintes procedimentos:


Realizar a pesquisa pela localidade e mês/ano, e clicar no botão "Buscar".

OBS: O sistema exibe somente os 6 últimos meses no campo "Mês/Ano".



Após o clique, o sistema irá exibir todos os contratos referentes a localidade e o mês/ano selecionado independente do tipo de contrato.

Para iniciar o preenchimento da parte 1, basta clicar na opção "Preencher Agora" da parte 1 do contrato que deseja preencher.




Após o clique, é exibido o formulário para preenchimento da primeira tela da parte 1 do relatório com os seguintes campos:


Parte 1 do relatório circunstanciado


    1. Sobre a localidade - Se o endereço exibido no topo da tela está correto;
      1. Caso a resposta seja negativa, o sistema irá disponibilizar campos para preenchimento do CEP, Endereço e Complemento corretos;
      2. Essas informações serão enviadas para validação da Comissão executora do contrato.
    2. Capacitação em Execução de Contratos - Se a data da última capacitação está correta;
      1. Caso a resposta seja negativa, o sistema irá disponibilizar um campo para preenchimento da Data correta.
      2. Essas informações serão enviadas para validação da Comissão executora do contrato.
    3. Preenchimento da quantidade de postos - Campo destinado para informar a quantidade de postos e a quantidade de funcionários do contrato;


Após informar os dados, deve-se clicar na opção "Próximo".



A próxima etapa são exibidos os seguintes campos:

    1. Da Execução - Uniforme - Se o fornecimento de uniformes foi feito de acordo com as especificações;
      1. Caso a resposta seja negativa, o sistema irá disponibilizar campo para preenchimento da quantidade em desacordo;
    2. Da Execução - Assiduidade - Se os funcionários compareceram corretamente aos postos de serviço;
      1. Caso a resposta seja negativa, o sistema irá disponibilizar campos para preenchimento do CPF, Nome, Quantidade de Faltas, Atraso em minutos e posto do funcionário;
    3. Outras Observações (Opcional) - Campo destinado para preenchimento das outras observações sobre o contrato;


Após o preenchimento correto dos campos, deve-se selecionar a opção "Salvar Parte 1".


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Fim da parte 1 do relatório circunstanciado


A partir desse momento, todos os campos preenchidos foram salvos, os dados não serão perdidos e ainda podem ser editados. Para saber como editar deve ser acessado o item "Edição do relatório".

Após a finalização da parte 1 do relatório, o sistema direciona o usuário para a tela de preenchimento da parte 2 do relatório circunstanciado.


Início da parte 2 do relatório circunstanciado


A parte 2 do relatório circunstanciado apresenta os seguintes campos:


    1. Cláusulas para avaliação da qualidade dos serviços de brigada - Campo destinado para indicação de cumprimento ou não das cláusulas do contrato;
      1. Caso a resposta seja negativa, o sistema irá disponibilizar um campo para preenchimento da Justificativa;
    2. Observações finais - Sugestões (Opcional) - Campo destinado para preenchimento das sugestões sobre o contrato;
    3. Observações finais - Reclamações (Opcional) - Campo destinado para preenchimento das reclamações sobre o contrato;
    4. Observações finais - Substituição (permanente) Previamente Acordada (Opcional) - Campo destinado para preenchimento da substituição previamente acordada do contrato;
    5. Nível de satisfação - Campo destinado para indicação do nível de satisfação do contrato;
      1. Caso a resposta seja menor do que 10, o sistema irá disponibilizar um campo para preenchimento da Justificativa;
    6. Anexos:
      1. Atesto - Campo destinado para enviar um arquivo no formato .PDF de até 1MB;


Após o preenchimento dos campos deve ser pressionado o botão "Salvar Parte 2".




Posteriormente a parte 2 do relatório será salva e o sistema irá redirecionar o usuário para a lista de contratos.

Momento em que deverá ser feita uma leitura integral do arquivo (pdf) antes do envio para o SEI, para tal, o usuário deverá seguir os passos contidos em "Visualização do relatório". Após a leitura, se houver necessidade de edição, o usuário deverá seguir os passos contidos em "Edição do relatório". Quando o relatório circunstanciado (pdf) estiver revisado e sem necessidade de correção, o usuário deverá seguir os passos contidos em "Envio do relatório".